Neste guia, vamos explicar como preencher cheque de maneira precisa e segura. O preenchimento correto de um cheque é fundamental para evitar erros que possam resultar em complicações financeiras e garantir transações seguras e eficientes.
Siga nossas instruções para dominar esse importante aspecto das finanças pessoais.
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Tipos de cheque
Existem vários tipos de cheques, cada um com características específicas para atender às diferentes necessidades financeiras e comerciais. Aqui estão alguns dos tipos de cheques mais comuns:
Cheque ao Portador
Este tipo de cheque é pago ao portador, ou seja, quem o detém fisicamente. Não é necessário endossá-lo, e qualquer pessoa pode receber o valor indicado no cheque.
Cheque Nominal
O cheque nominal é pago apenas ao beneficiário específico cujo nome está escrito no cheque. O beneficiário deve endossar o cheque no verso para recebê-lo.
Cheque Cruzado
Um cheque cruzado é aquele em que duas linhas diagonais paralelas são desenhadas no canto superior esquerdo. Isso indica que o cheque não pode ser pago em dinheiro no caixa, e sim deve ser depositado em uma conta bancária.
Cheque Visado
Um cheque visado é aquele para o qual o banco emissor garante que há fundos suficientes na conta para cobrir o valor do cheque. O banco carimba o cheque como “visado”, tornando-o uma forma mais segura de pagamento.
Cheque Administrativo
Emitido pelo próprio banco, um cheque administrativo é garantido pelo banco emissor e é amplamente aceito como uma forma segura de pagamento. É muitas vezes usado para transações de alto valor.
Cheque Pré-datado
Este tipo de cheque é datado para um dia futuro. O beneficiário não pode descontá-lo antes da data especificada. É comum para pagamento de contas ou acordos futuros.
Cheque Cruzado Especial
Além das duas linhas diagonais comuns em um cheque cruzado, um cheque cruzado especial tem o nome de um banco específico entre as linhas. Isso indica que o cheque só pode ser depositado na conta do beneficiário naquele banco.
Cheque Bearer (Ao Portador) com Restrição
Embora seja ao portador, esse tipo de cheque pode ser restrito de alguma forma, como sendo depositado apenas na conta do beneficiário ou apenas para um fim específico.
Cheque ao Ordem (ou ao Portador)
O beneficiário pode optar por receber o pagamento em dinheiro no caixa do banco ou depositá-lo em sua conta, tornando-o uma escolha mais flexível.
Cheque Travellers (Cheque de Viagem)
Usado principalmente por viajantes, este tipo de cheque é emitido por instituições financeiras e pode ser trocado por dinheiro ou usado para fazer compras em locais específicos.
Cheque Nominal à Ordem
Similar ao cheque nominal, mas o beneficiário pode endossá-lo a outra pessoa para que ela o receba. É mais flexível do que um cheque nominal padrão.
Cheque de Pagamento
Este é um tipo de cheque emitido pelo governo ou por uma empresa para pagar salários a funcionários. Eles são frequentemente impressos em vez de manuscritos.
Como preencher cheque?
Preencher um cheque requer atenção aos detalhes para garantir que ele seja válido e que o valor correto seja debitado da sua conta bancária. Aqui estão os passos para preencher um cheque corretamente:
Data
No canto superior direito do cheque, escreva a data em que você está preenchendo o cheque. Use o formato “dd/mm/aaaa”. É importante usar a data atual para evitar que o cheque seja desonrado por falta de fundos futuros.
Beneficiário (ou “Pague a ordem de”)
No espaço designado na linha superior do cheque, escreva o nome da pessoa ou empresa para quem você está emitindo o cheque. Certifique-se de que o nome esteja correto e corresponda exatamente ao nome do beneficiário ou da empresa.
Valor numérico
No espaço após a palavra “R$”, escreva o valor do cheque em números, incluindo centavos. Use uma vírgula para separar os centavos dos reais, por exemplo, “500,00”. Certifique-se de preencher todos os espaços disponíveis para evitar adulterações.
Valor por extenso
No espaço destinado ao valor por extenso, escreva o valor do cheque por extenso, usando letras maiúsculas. Por exemplo, para um cheque de R$500, escreva “Quinhentos reais”.
Assinatura
No canto inferior direito do cheque, assine seu nome exatamente como ele aparece no cadastro da sua conta bancária. A sua assinatura é necessária para autenticar o cheque.
Memo (opcional)
No espaço memo, você pode incluir uma breve descrição do motivo do cheque, como “Pagamento do aluguel” ou “Compra de mercadorias”. Isso é opcional, mas pode ajudar a manter um registro do propósito do cheque.
Endosso (se necessário)
Se você não for o beneficiário final do cheque e precisar endossá-lo para outra pessoa, vire o cheque no verso e escreva o nome da pessoa para quem você está endossando o cheque, seguido de sua assinatura.
Dicas para preencher corretamente o cheque
Preencher um cheque requer cuidado e atenção para evitar erros que possam levar a problemas financeiros ou fraudes. Aqui estão algumas dicas importantes para ter em mente ao preencher um cheque:
Use caneta
Sempre preencha um cheque com caneta (preferencialmente caneta esferográfica) e não com lápis, para evitar que as informações sejam facilmente apagadas ou alteradas.
Use traços para evitar espaços em branco
Para evitar que fraudadores adicionem números ou palavras em branco, preencha todos os espaços vazios no cheque com traços ou linhas diagonais.
Evite erros de preenchimento
Se você cometer um erro ao escrever o valor do cheque, não faça uma correção. Em vez disso, risque o erro e escreva o valor correto ao lado. Isso ajuda a evitar suspeitas de adulteração.
Assine de maneira consistente
Certifique-se de assinar o cheque da mesma maneira que sua assinatura registrada no banco. Assine com clareza e de forma consistente em todos os cheques que emitir.
Use cheques de forma prudente
Evite preencher cheques em branco ou assiná-los antes de preencher o valor. Isso pode levar a problemas se o cheque for perdido ou roubado.
Verifique as informações do beneficiário
Certifique-se de que o nome do beneficiário esteja escrito corretamente e corresponda ao nome da pessoa ou empresa que você deseja pagar.
Confirme o valor
Verifique duas vezes o valor em números e por extenso para garantir que estejam corretos antes de assinar o cheque.
Guarde registros
Mantenha cópias ou registros de todos os cheques que você emite, incluindo o valor, a data e o beneficiário. Isso ajuda no controle financeiro e na reconciliação bancária.
Mantenha cheques seguros
Guarde seus talões de cheques e cheques em branco em um local seguro. Evite deixá-los em locais acessíveis a outras pessoas.
Use medidas de segurança
Se possível, utilize cheques com medidas de segurança, como papel especial ou características anti-fraude, fornecidas pelo seu banco.
Evite cheques pós-datados
Se você emite um cheque pós-datado, lembre-se de que o beneficiário pode tentar depositá-lo antes da data especificada. Certifique-se de ter fundos disponíveis para cobrir o cheque na data combinada.
Comunique-se com o banco
Se você precisar cancelar ou parar o pagamento de um cheque, entre em contato imediatamente com seu banco e siga os procedimentos necessários.
O que acontece se eu preencher o cheque errado?
Se você preencher um cheque de forma incorreta, vários cenários podem ocorrer, dependendo do tipo de erro e de como ele é tratado. Aqui estão algumas possibilidades:
Erro de preenchimento pequeno
Se o erro for pequeno e não alterar o valor do cheque de forma significativa, o beneficiário pode optar por aceitá-lo mesmo com o erro. Isso geralmente ocorre com erros de escrita ou digitação menores. No entanto, é importante que o beneficiário esteja disposto a aceitar o cheque com o erro.
Erro de valor
Se o erro envolver o valor do cheque e o valor estiver incorreto, o beneficiário provavelmente não aceitará o cheque e solicitará uma correção. Nesse caso, você deve escrever um novo cheque com o valor correto e, se necessário, anular o cheque errado.
Erro de beneficiário
Se você escrever o nome do beneficiário de forma incorreta, o beneficiário pode não conseguir depositar o cheque em sua conta. Eles podem solicitar que você emita um novo cheque com o nome correto.
Erro de data
Erros na data podem levar o beneficiário a não aceitar o cheque até que a data seja corrigida. Você pode escrever um novo cheque com a data correta.
Erro de assinatura
Se a assinatura no cheque não corresponder à sua assinatura registrada no banco, o cheque pode ser recusado pelo beneficiário ou pelo banco ao qual ele é apresentado. Nesse caso, você precisará fornecer uma assinatura compatível.
Erros graves ou suspeitos
Erros graves ou suspeitos, como rasuras, emendas evidentes ou sinais de adulteração, podem fazer com que o cheque seja recusado pelo beneficiário ou pelo banco. Em alguns casos, isso pode levar a uma investigação por fraude.
Cheque em branco
Se você preencher um cheque em branco e alguém preenchê-lo de forma inadequada ou fraudulenta, você corre o risco de perder fundos. É fundamental nunca deixar cheques em branco.
Em geral, a melhor prática é evitar erros ao preencher cheques, pois eles podem levar a atrasos nas transações financeiras e a problemas com a outra parte envolvida. Se você cometer um erro, entre em contato com o beneficiário ou com seu banco para discutir como corrigi-lo adequadamente.
Em casos de erros graves ou suspeita de fraude, é importante relatar o problema ao seu banco imediatamente para evitar possíveis prejuízos financeiros. Além disso, siga as políticas e procedimentos do seu banco para lidar com cheques preenchidos de forma errada.
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