Vivemos em uma sociedade que exige muito de nós, e o tempo é um recurso limitado. Por isso, um método simples de produtividade pode mudar o jogo no seu dia a dia. Gerenciar nossas tarefas diárias ou semanais pode se tornar um grande desafio.
Para ajudar a organizar melhor o tempo, a terapeuta Risa Williams, recomenda agrupar as atividades em “contêineres de tempo”. Segundo Williams, “é muito difícil focar plenamente em algo quando você está constantemente mudando de atividade e tudo parece igualmente importante”.
Quando entendemos quanto tempo precisamos para nos concentrar em algo e o tipo de tarefa que estamos realizando, podemos usar nossa energia de forma mais eficaz. Esse método foi indicado pela newsletter da Selena Gomez, a Wondermind.
Como eu já utilizo ele há muitos anos, achei incrível que a Wondermind tenha sugerido também. Afinal, ele funciona muito para mim e deve funcionar para muitas pessoas também.
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Método Simples de Produtividade: Gerencie Seu Tempo Como Um Profissional
Bloqueie seus contêineres de tempo no calendário do celular ou em uma agenda física — escolha o método que mais se adapta ao seu estilo de vida. A ideia é separar blocos de tempo para atividades específicas.
Por exemplo, das 7h às 9h, você pode focar em autocuidado ou em um projeto pessoal. Esse período pode incluir atividades como meditação, exercícios físicos, leitura ou avanços em um hobby que você ama, mas nem sempre tem tempo para priorizar. Quando você dedica um horário fixo para essas atividades, evita que elas sejam interrompidas por outras demandas do dia, mantendo sua energia concentrada.
Em seguida, crie um contêiner de tempo específico para as tarefas de trabalho. Ao invés de pular de uma tarefa para outra, agrupando atividades similares em blocos, você melhora o foco e a produtividade.
Por exemplo, em vez de responder e-mails de forma fragmentada ao longo do dia, você pode reservar uma ou duas horas exclusivamente para isso. Outro contêiner pode ser para reuniões, permitindo que você se concentre totalmente nelas sem deixar outras atividades em segundo plano. Ao terminar esse bloco, é mais fácil retomar suas tarefas com a mente limpa e organizada.
Outro ponto importante é ter um contêiner reservado para atividades sociais e familiares. Assim, você evita que compromissos de trabalho interfiram no tempo de qualidade com amigos e família. Por exemplo, definir que das 18h às 20h você estará disponível para jantar com sua família ou encontrar amigos cria uma fronteira clara entre trabalho e vida pessoal, algo essencial para manter o equilíbrio.
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Um exemplo prático de como essa técnica pode ser útil é na hora de fazer compras no supermercado. Em vez de ir ao mercado várias vezes por semana para comprar pequenos itens, agrupe essa tarefa em um único contêiner de tempo mensal.
Reserve algumas horas para planejar todas as compras necessárias e vá ao supermercado uma vez por mês. Isso não só economiza tempo, mas também dinheiro, já que você evita compras impulsivas e consegue planejar melhor as promoções. Esse planejamento otimizado pode ser aplicado em várias áreas, desde compras até a execução de tarefas complexas no trabalho.
Por fim, a terapeuta Risa Williams sugere que você experimente dedicar um dia inteiro a uma única tarefa importante. Por exemplo, se você precisa concluir um relatório extenso ou gravar uma série de vídeos para o seu canal, reserve uma terça-feira inteira apenas para isso.
Em outros dias da semana, você pode variar o foco entre outras responsabilidades. Adaptar essa técnica à sua rotina é a chave para o sucesso, pois cada pessoa tem diferentes demandas e ritmos de trabalho.
Williams sugere também que você dedique um dia inteiro a uma grande tarefa e varie nas outras atividades ao longo da semana. Adapte a técnica ao que faz mais sentido para a sua rotina.
Dicas adicionais de produtividade que aplico no meu dia a dia
Agrupar de tarefas
Agrupo atividades similares em um bloco de tempo. Por exemplo, separo horas específicas do dia para responder e-mails e cuidar das redes sociais do Pink Fire, ao invés de interromper outras tarefas. Isso mantém o foco e otimiza meu tempo.
Geralmente foco nas tarefas do blog, que exigem mais concentração e foco no período da tarde. Pela manhã, respondo emails, procuro por pautas e, das 10h às 12h procuro fazer uma atividade física.
Priorize o que gera mais impacto
Sempre começo o dia com as tarefas que terão mais impacto nos meus negócios. Antes de qualquer coisa, foco em análises de tráfego do blog, atualização de conteúdos estratégicos ou planejamento de novos produtos e ideias que trarão mais resultados.
Ferramentas de automação
Uso ferramentas como Trello e Zapier para automatizar processos repetitivos, como agendamentos de posts ou geração de relatórios. Com isso, sobra mais tempo para focar nas áreas criativas e de estratégia.
Com o Trello, por exemplo, deixo separado e prevista todas as ideias de pautas para novos conteúdos do Pink Fire.
Concluindo, aplicar o método de contêineres de tempo pode transformar sua rotina, trazendo mais foco, produtividade e até economia de tempo e dinheiro. Ao agrupar tarefas e organizar seu dia de forma estratégica, você conseguirá dar conta de tudo com mais eficiência e menos estresse.
Quer mais dicas práticas e ferramentas para melhorar sua produtividade? Continue lendo no blog e descubra como transformar seu tempo em resultados!
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