Um currículo auxiliar administrativo precisa ser bastante completo, já que essa é uma função na qual o profissional precisa exercer diversas atividades e muitas delas ao mesmo tempo. Entre as principais funções estão o atendimento ao cliente, estrutura de documentos, controle financeiro e diversas outras.
Devido a essas exigências, um bom currículo auxiliar administrativo pode fazer toda a diferença na hora de se candidatar para uma vaga. Levando isso em conta, e também a dificuldade de criar um currículo, criamos esse post para te ajudar. A seguir você vai encontrar as principais dicas de como montar o seu currículo auxiliar administrativo e também alguns modelos que você pode se inspirar e até copiar.
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1. Escolha um formato para seu currículo de auxiliar administrativo
Após entregar o seu currículo para o recrutador, você não terá uma segunda chance. Então, precisa tomar cuidado com a formatação, pois se estiver em uma formatação inadequada ou ruim, ele nem mesmo será analisado e poderá ir direto para o lixo.
Assim, você precisa estar atento e seguir as seguintes dicas para ter um bom currículo formatado:
- Utilize uma fonte Times New Roman, Arial, Garamond, Cambria ou alguma outra legível;
- Mantenha o tamanho da fonte 11, a mais comum e padrão;
- Mantenha as margens do seu currículo em 2,5;
- Mantenha os títulos das seções do currículo em negrito e maior do que o resto do texto, pode usar o tamanho 14, por exemplo;
- Utilize a ordem cronológica inversa, sempre falando das suas conquistas mais atuais para as mais antigas;
- Caso você não tenha pouco ou nenhuma experiência, primeiro fale de sua educação, caso contrário, fale primeiro de suas experiências;
- Mantenha no cabeçalho apenas as informações de contato, seu nome e, caso contribua positivamente, as suas redes sociais, especialmente o LinkedIn;
- Salve o seu currículo no formato PDF para travar a formatação, mas também sempre mantenha uma cópia em Word, pois não são todas as vagas que aceitam PDF.
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2. Crie um objetivo de currículo ou um resumo profissional para o seu currículo para auxiliar administrativo
Com seu currículo auxiliar administrativo, você precisa causar uma ótima primeira impressão. A melhor maneira de fazer isso é caprichar no seu objetivo, já que, muito provavelmente, é a primeira seção que o recrutador verá e que o fará decidir se vai ver ou não o restante do currículo. Um objetivo varia bastante conforme as experiências e conhecimentos de um profissional. Então só podemos citar algumas dicas que podem te ajudar.
Se você tem mais de dois anos de experiência no mercado, já pode escrever um pequeno resumo profissional no seu objetivo. Após separar os seus pontos mais fortes, monte um pequeno parágrafo de, no máximo, cinco linhas com seu resumo profissional e como você pode ajudar a empresa.
Agora, se você possui menos de dois anos de experiência, o tipo de objetivo que falamos acima não vai servir muito bem. A melhor maneira é focar na sua educação, pense nos principais aprendizados que você teve e monte o objetivo com isso e listando suas habilidades que podem ser úteis para empresa.
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3. Crie uma seção de experiência no currículo para auxiliar administrativo
Uma das maiores demandas do mercado brasileiro é justamente a função de auxiliar administrativo, mas mesmo assim você enfrentará dificuldades para conseguir uma vaga. O que pode te ajudar a se destacar da concorrência é a forma com que organiza sua experiência. Confira algumas dicas para você montar essa seção perfeitamente:
- Coloque as datas de entradas e saída, o nome da empresa, seu cargo e até seis pontos de suas conquistas e aprendizados em cada uma das vagas;
- Comece os principais pontos utilizando um verbo de ação;
- Se possível, procure detalhar as suas conquistas usando números.
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4. Educação no currículo para auxiliar administrativo
Devido a grande diversidade dessa função, um currículo auxiliar administrativo também será muito diverso no quesito de educação. Assim, para mostrar ainda mais valor nas suas conquistas educacionais, organize no seu currículo da seguinte forma:
- Comece com o nome do seu curso e o grau conferido, caso seja necessário;
- Após isso, coloque o nome da instituição em que estudou;
- Coloque a data de conclusão dos seus estudos;
- Coloque a data de início dos seus estudos.
Se você não possui muito experiência no mercado de trabalho, é ainda mais importante detalhar os seus pontos educacionais mais fortes. Então se esse for o caso, fale mais sobre:
- A carga horário que você teve em cada curso que fez;
- Caso as suas notas sejam altas, informá-las pode ser um bom acréscimo;
- Detalhe as principais matérias relevantes e as optativas;
- Caso seja positivo para seu currículo, fale sobre o seu trabalho de conclusão.
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5. Destaque habilidades no currículo para auxiliar administrativo que provam o seu valor
Se você possui a experiência e educação necessárias para atuar como auxiliar administrativo, então certamente possui muitas habilidades úteis. Até mesmo habilidades que você adquiriu como jovem aprendiz, estagiário ou freelancer podem ser usadas aqui.
Para usar suas habilidades no currículo auxiliar administrativo e convencer o seu recrutador, você pode seguir os passos:
- Listar todas as habilidades que você possui, sejam elas hard skills, soft skills e habilidades técnicas;
- Veja o anúncio da vaga e escolha as habilidades mais adequadas para a vaga e que você deve ter no seu currículo;
- Tenha a seção das habilidades no seu currículo mas, sempre que possível, você também pode as mencionar em outras seções do documento para ressaltar seus pontos fortes no currículo perfeito, seja para primeiro emprego ou não.
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6. Seções adicionais podem fazer a diferença no seu currículo para auxiliar administrativo
Para aumentar as suas chances de conseguir a vaga, você pode colocar algumas seções adicionais no seu currículo auxiliar administrativo. Porém, tenha cuidado para não exagerar e criar um currículo gigante.
Os principais tópicos que você pode abordar nessas seções são:
- Atividades extracurriculares;
- Certificações;
- Idiomas;
- Interesses e hobbies;
- Palestras;
- Premiações;
- Projetos pessoais;
- Trabalhos voluntários;
- Workshops.
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7. Inclua uma carta de apresentação no seu currículo para auxiliar administrativo
Uma outra maneira de se destacar em relação a outros candidatos, e ainda pode mostrar suas habilidades de escrita, é enviando uma carta de apresentação para o recrutador junto de seu currículo auxiliar administrativo.
Essa é uma ótima maneira de ajudar o recrutador a te conhecer de forma mais pessoal. Você não pode deixar de escrever uma boa carta de apresentação seguindo as seguintes dicas:
- Se for possível, tente usar o mesmo formato que você usou no seu currículo;
- Não use uma carta de apresentação para todas as suas candidaturas, tente personalizar as cartas para cada uma das vagas que você se candidatar;
- Tente fazer uma carta com, no máximo, três parágrafo e nada muito grande;
- Comece se apresentando no primeiro parágrafo. Depois fale sobre as necessidades da empresa e como suas habilidades, conhecimentos e experiência profissional podem ser usados para supri-las. Para finalizar no terceiro parágrafo, coloque uma chamada para o seu currículo, por exemplo.
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Modelos de currículo auxiliar administrativo PDF e outros formatos
Para finalizar e para que você tenha algumas ideias e modelos de como criar o seu currículo auxiliar administrativo, listamos seis exemplos para você se inspirar. Não deixe de conferir os currículos que separamos para suas informações que são necessários e não podem faltar no documento:
Modelo 1
[Seu nome completo]
[Seu email de contato]
[Seu número de telefone]
[Seu endereço de residência]
[Suas redes sociais, caso seja benéfico]
Objetivo profissional
Estudante dedicado de Administração de Empresas na Universidade X. Trabalhei como auxiliar administrativo voluntário em eventos da minha universidade. A equipe com quem trabalhei teve um aumento de 25% na produtividade. Fluente em inglês, busco a chance de me aperfeiçoar em um ambiente internacional e aumentar a produtividade da minha equipe.
Formação acadêmica
7º período do Bacharelado de Administração de Empresas
Universidade X (formatura prevista para junho de 2020)
- Médica acadêmica de 9,0;
- Escolhido para ser o orador da turma;
- Minha monografia será publicada como livro;
- Publiquei 2 textos no site da universidade sobre Administração de Empresas.
Experiência como voluntário
Auxiliar administrativo
Universidade X
Janeiro de 2019 até o presente
- Intermediei o contato entre patrocinadores e a universidade em eventos de caridade;
- Preparei documentos de pitch para possíveis patrocinadores;
- Recepcionei possíveis patrocinadores para reuniões;
- Trouxe um aumento de 25% na produtividade do setor.
Habilidades
- Marketing Digital, adquirida após fazer um curso na Escola X;
- Inglês fluente com certificação internacional da Universidade de Michigan;
- Gestão de redes sociais, adquirida após fazer um curso na Escola Y;
- Empatia, adquirida após trabalhar em eventos para pessoas carentes;
- Receptividade ao feedback, adquirida após trabalhar como voluntário.
Informações adicionais
- Palestrante no Evento X;
- Altamente interessado em tecnologia e suas aplicações no ambiente de trabalho.
Modelo 2
[Seu nome completo]
[Seu email de contato]
[Seu número de telefone]
[Seu endereço de residência]
[Suas redes sociais, caso seja benéfico]
Resumo Profissional
Profissional com 3 anos de experiência em: Controle de recebimentos e remessas de correspondências e documentos, assim como organização de arquivos e gerenciamento de informações. Auxiliava na emissão de notas fiscais, no controle de contas a pagar e elaboração de relatório financeiro.
Cargo de Interesse
- Auxiliar Administrativo
Escolaridade
- Curso Técnico de Auxiliar Administrativo
Escola Técnica do Amazonas – Graduação 2015
Experiência Profissional
- RM Assistência Farmacêutica
Cargo: Assistente Administrativo Operacional
Período: Janeiro de 2016 a Setembro 2017
- Varejista Internacional
Cargo: Assistente Administrativo
Período: Março de 2017 a Novembro de 2019
Aperfeiçoamento
- Postura e Imagem Profissional – Instituto Profissão Já (50 horas);
- Qualidade no Atendimento – Integração Consultoria e Treinamento (70 horas);
- Rotinas Administrativas – Centro de Formação Profissional Minelar (370 horas);
- Curso de Informática: Word e Excel Avançado;
- Inglês básico – Escola de Inglês Simple.
Habilidades e Competências
- Negociação
- Comunicação
- Ética
- Criatividade
- Trabalho em equipe
- Equilíbrio Emocional
Idiomas
- Inglês básico
- Espanhol Intermediário
- Francês intermediário
Modelo 3
[Seu nome completo]
[Seu email de contato]
[Seu número de telefone]
[Seu endereço de residência]
[Suas redes sociais, caso seja benéfico]
Objetivo
- Auxiliar Administrativo
Formação Acadêmica
- Ensino Médio Completo – Graduação 2005
- Curso Livre de Auxiliar Administrativo – Intitula Cursos
Aperfeiçoamento Profissional
- Curso de Finanças – SENAI (50 horas)
- Curso de Excel Básico, Intermediário e Avançado – Escola de Informática Crescer – 2004
- Curso de Administração do Tempo – Instrua Cursos Online (50 horas)
- Gestão Empresarial para o Profissional de Secretariado – Escola Online de Gestão EAD (70 horas)
Experiência Profissional
- Nome da Empresa: Jota Empreendimentos
Cargo: Auxiliar Administrativo
Período: Janeiro de 2006 a Outubro de 2010
Resumo das Atividades: Atendimento de telefone e e-mails que chegavam para o escritório. Auxiliava nos serviços de controle financeiro, assim como no preenchimento de formulários e planilhas.
- Nome da Empresa: Farmácia Luana
Cargo: Auxiliar Administrativo
Período: Março de 2011 a Setembro 2015
Resumo das Atividades: Atendimento a clientes para auxiliar na solução de problemas, recebimento de fornecedores e materiais. Preenchimento de planilhas e documentos/formulários dados à rotina do escritório. Elaboração de agendas e organização de arquivos.
Habilidades e Competências
- Comunicação
- Autoconfiança
- Liderança
- Trabalho em Equipe
- Responsabilidade
Idiomas
- Inglês Intermediário
- Espanhol Básico
Modelo 4
[Seu nome completo]
[Seu email de contato]
[Seu número de telefone]
[Seu endereço de residência]
[Suas redes sociais, caso seja benéfico]
Objetivo
- Auxiliar Administrativo
Formação Acadêmica
- Ensino Médio Completo – Escola Josefa Ferreira
Experiência Profissional
- Primeiro Emprego
Aperfeiçoamento
- Técnico em Logística – SENAI (50 Horas)
- Rotinas Administrativas – Intitula Cursos (100 horas)
- Curso intermediário de informática (Word e Excel)
- Auxiliar Administrativo – SENAC EAD – 70 horas
Habilidades e Competências
- Proativa
- Visão do Cliente
- Comunicativa
- Persuasão
- Pontual
Horário Disponível
- Manhã e tarde
Idiomas
- Espanhol intermediário
- Inglês básico
Modelo 5
[Seu nome completo]
[Seu email de contato]
[Seu número de telefone]
[Seu endereço de residência]
[Suas redes sociais, caso seja benéfico]
Resumo de Qualificações
Uma auxiliar administrativa com mais de 2 anos de experiência na área e excelentes habilidades de comunicação em português, bem como inglês intermediário. Profissional dedicada e experiente na elaboração de ofícios e memorandos, serviços de controle de estoque e trâmite de documentos.
Experiência
Auxiliar Administrativa – Escritório de Advocacia de São Paulo
2020 – 2022
- Atualização de arquivos importantes e cadastros de informações do escritório;
- Assessoramento administrativo respondendo e-mails, preparando documentos, prestando informações ao público;
- Trâmite de correspondências e documentos;
- Elaboração de ofícios;
Recepcionista – Empresa Sigma
2019 – 2020
- Recepção de clientes e visitantes.
- Gerenciamento de compromissos diários.
- Planejamento de viagens.
- Elaboração de relatórios e planilhas de dados.
Educação
- Graduação em Administração de Empresas – Universidade de São Paulo (USP)
2018 – Atualmente
- Ensino médio – Instituto Federal de São Paulo (IFSP)
2014 – 2017
Habilidades
- Conhecimento avançado de Microsoft Office (Word, Excel e Powerpoint)
- Inglês intermediário (B1)
- Excelente comunicação verbal;
- Escrita impecável;
- Domínio de ferramentas de gestão de calendário e eventos;
- Boa noção de trabalho em equipe;
- Resolução de problemas;
Modelo 6
[Seu nome completo]
[Seu email de contato]
[Seu número de telefone]
[Seu endereço de residência]
[Suas redes sociais, caso seja benéfico]
Resumo de Qualificações
Profissional com bons hábitos de organização e capacidade comunicativa interpessoal. Em trabalhos anteriores, desempenhei tarefas que exigiam atenção, planejamento, organização de tarefas e resolução de problemas.
Busco uma oportunidade de fazer parte da empresa e mostrar o meu potencial como auxiliar administrativo. Sou um profissional dedicado e aberto a aprender novas habilidades para desempenhar a função com total excelência.
Experiência
Garçom – Restaurante Zeta
2019 – 2022
- Organização de mesas e cadeiras;
- Auxílio na higienização de espaços de alimentação;
- Ajuda na coordenação de eventos e tarefas;
- Gestão de tempo e comunicação entre a cozinha e clientes
- Preparação de refeição ocasional para outros colaboradores do estabelecimento;
Educação
Ensino médio – Instituto Federal do Rio de Janeiro (IFRJ)
2016 – 2019
Trabalhos voluntários
Arca Brasil – ONG de Proteção e Bem-Estar Animal
2018
Habilidades
- Pacote do Microsoft Office (Word, Excel e Powerpoint)
- Conhecimento do Google Work Space (Drive, Calendário, Docs, Planilhas e Apresentações)
- Inglês avançado (B2)
- Planejamento de eventos;
- Trabalho e colaboração em equipe;
- Resolução de problemas.
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