A tarefa de organizar a rotina é extremamente necessária não só para otimizar o seu tempo ou o seu trabalho (seja ele presencial ou home office), mas também para otimizar todas as suas atividades do dia-a-dia.
Você pode fazer isso com a ajuda de um papel e caneta. No entanto, organizar uma rotina pode ser algo muito mais rápido e prático se você usar a tecnologia ao seu favor.
Existem diversos aplicativos e programas focados justamente para organizar a rotina. A grande maioria estão disponíveis para aparelhos com sistema Android e iOS. Outros também podem ser utilizados no próprio computador.
Assim, para deixar a sua vida mais fácil e para que você possa organizar a sua rotina, montamos uma lista com alguns aplicativos com essa função e dicas para uso.
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Apps para organizar a rotina
1. Google Tarefas
Disponível tanto na Play Store como na App Store, o Google Tarefas possui uma interface e funcionalidade bem simples. Você pode adicionar suas atividades e objetivos diários, além de descrições detalhadas sobre cada um.
Embora este seja um app sem tantas funcionalidades e inovações, ele se destaca por fazer o que propõe de forma excelente. Além do mais, o usuário pode integrar o aplicativo a outras ferramentas da Google, como o Gmail e a Agenda.
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2. Microsoft To Do
Essa é uma ferramenta da Microsoft especializada, principalmente, em lembretes. Além dos lembretes, o usuário também consegue fazer anotações de ideias e listas com suas tarefas, por exemplo, e usar como uma agenda.
O To Do possui uma aba de “Meu Dia”, onde você pode conferir todas as atividades definidas para aquele dia por você e marcar o progresso de cada uma. O usuário consegue até mesmo carregar arquivos de áudio, fotos e vídeos.
Caso você não queira usar no smartphone, o Microsoft To Do possui uma versão para computador. Ele também está disponível para aparelhos Android e iOS.
3. Memorigi
Disponível especialmente para os usuários de aparelhos com sistema Android, o Memorigi não está disponível na App Store.
Com uma interface com ícones coloridos e funcionamento simples, essa pode ser uma boa opção para você planejar uma tarefa.
Você pode encontrar categorias de organização como pagamentos, leituras, trabalho, aniversários, ideias e mais. Assim, ele se torna uma ótima opção de organização não só diária, mas também a longo prazo.
O Memorigi também permite que os usuários acompanhem o progresso de cada atividade.
4. TickTick
Com vários modelos de listas que levam em conta a demanda e os objetivos de cada usuário, o TickTick também oferece ferramentas para auxiliar no aumento da produtividade.
Entre essas, estão um temporizador pomodoro, um modo próprio para ajudar o usuário a focar em uma tarefa e uma funcionalidade para desenvolvimento de novos hábitos.
Entre os modelos de listas, estão algumas como: listas de compras, exercícios, atividades do trabalho e várias outras coisas para você dar conta de tudo que você precisa fazer.
O app pode ser encontrado na Play Store e na App Store.
5. Todoist
Disponível para aparelhos com sistema iOS e Android, o Todoist oferece uma variedade de alternativas para você organizar a sua rotina.
Como esperado, ele possui o clássico checklist, mas também permite ao usuário criar projetos, para assim desenvolver melhor o fluxo de trabalho diário.
Um outro recurso que vale a pena destacar é o “Karma”, que são pontuações dadas aos usuários sempre que cumprem os objetivos, como uma espécie de incentivo. Mas caso a atividade ou objetivo não seja feito, você também perde um pouco de pontuação.
6. Notion
Um dos mais completos no mercado, o Notion consegue executar bem cada função que se propõe. Você pode configurar a plataforma para o gerenciamento de equipe no trabalho ou para uso pessoal.
Você consegue criar listas personalizadas da forma que achar melhor. O app já possui algumas abas prontas, como organização de receitas, metas anuais, planos de viagens, lista de filmes, lista de livros, diário e muito mais.
Você também pode criar uma pasta e depois sub-pastas para aumentar a organização, por exemplo: você pode criar uma pasta de “Afazeres domésticos” e depois criar várias sub-pastas com as atividades para cada dia da semana, de segunda a sexta.
O Notion também permite que o usuário integre outros aplicativos e plataformas ao sistema, além de permitir a inserção de links da web, arquivos de mídia e várias outras coisas.
O app está disponível para uso em aparelhos Android, na Play Store, e em aparelhos iOS na Apple Store. O Notion também pode ser usado no computador.
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7. Evernote
Disponível para aparelhos Android, iOS e computadores, o Evernote permite que os usuários criem listas de tarefas e façam anotações diárias. Você pode usar tags, além de inserir imagens e áudios. O usuário ainda pode compartilhar as anotações e listas com outras pessoas e nas redes sociais.
Caso você queira ter acesso a mais recursos, também existe uma conta premium.
8. Google Keep
O Google Keep foi criado justamente para que os usuários possam registrar suas atividades e ideias. Ele é dividido em quatro partes: gravações, fotografias, anotações e listas. O Keep possui uma interface bem simples para uso. Além disso, a ferramenta faz transcrições de vozes e associa seus lembretes e anotações a localizações.
Outra função disponível é a edição de imagens. O Keep está disponível para o computador e smartphones de forma gratuita.
Você também pode integrar o Google Keep a outras ferramentas da Google, como Gmail, Contatos e Agenda.
9. OneNote
Podemos dizer que esse é o Google Keep da Microsoft, já que o OneNote possui várias semelhanças com o aplicativo anterior.
Contudo, ele também possui algumas diferenças como o fato de que pode ser integrado aos programas e aplicativos Office, como Powerpoint, Excel e Word.
Com o bloco de anotações, você pode desenvolver listas de afazeres, de livros para ler, filmes para assistir e muito mais. Se os seus amigos também tiverem o OneNote, você pode compartilhar todas as listas e dados que você já tem na ferramenta.
Através dele, você pode criar uma junção entre Android e Microsoft. O OneNote está disponível para computadores, Windows Phone, Android e iOS. Contudo, é preciso ter uma conta Microsoft para usar.
10. AnyDo
Se você busca centralizar todas as suas demandas e organizar a rotina em um único local, o AnyDo é a ferramenta que você precisa. Mesmo se você estiver sem internet, os seus dados, listas, tarefas e objetivos são sincronizados.
Além disso, você também pode compartilhar tudo com outros usuários, até mesmo vídeos e arquivos PDF. Tarefas como Inserir notas, comentários, subtarefas e anexos também são algumas das várias funções que o app disponibiliza.
Embora o serviço seja gratuito, também há um plano pago com ferramentas extras, além de mais espaço para fazer tudo que foi citado acima.
Caso você escolha o pacote premium, o plano mensal sairá por US$9,99 e o anual por US$59,88. O AnyDo está disponível para aparelhos com sistema Android e iOS.
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11. Organizze
O Organizze é um aplicativo para quem busca organizar a vida financeira.
Podendo ser encontrado no site próprio, na Play Store ou na App Store, essa ferramenta permite que os usuários criem categorias de organização financeira, além de disponibilizar gráficos que mostram como o dinheiro foi gasto.
Os usuários também podem definir alarmes para lembrar de contas que estão próximas do vencimento.
O app também conta com um recursos onde você pode traçar metas. Um exemplo é ter lucros em um determinado tempo para poder viajar, trocar de carro, comprar algo e etc.
O Organizze também permite que os usuários façam conversões de moedas e organizem os gastos com cartão de crédito.
12. Timefull
Disponível apenas para os usuários de aparelhos com sistema iOS, o Timefull é indicado para pessoas que querem organizar a rotina diária e o tempo que você gasta com maior eficiência.
Baseados em estudos e algoritmos, o app define níveis de prioridade para cada atividade que você tem que fazer. Assim, diariamente você pode ver as atividades das mais importantes para as menos importantes e saber qual deve fazer primeiro.
O aplicativo também é um programa para entender os comportamentos e necessidades de cada usuário, ou seja, ele consegue identificar quais são os horários em que ele é mais efetivo, durante o seu dia ou à noite.
13. Bear
Com o Bear, os usuários conseguem fazer anotações, listas de tarefas, incluir compromissos e definir notificações.
Além do mais, o app permite aos usuários escrever artigos e outros tipos de textos, como uma espécie de diário ou sua agenda, já que o Bear possui um editor de textos.
A ferramenta está disponível para computadores e aparelhos com sistema iOS na App Store.
14. Trello
Um dos aplicativos mais conhecidos do mercado, o Trello pode ser utilizado tanto no computador, como em aparelhos Android e iOS.
A plataforma se destaca por sua interface fácil de usar, servindo tanto para projetos de trabalho como para organização pessoal.
Você pode criar quadros e cartões para organizar e manter as atividades categorizadas. Você também pode colocar descrições, acrescentar pessoas em cada quadro para realizar as atividades, definir prazos e outras opções para uma vida organizada.
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