Você sabe para que serve o Google Drive? Sabe como funciona o armazenamento dos arquivos nele? Continue lendo que você pode ter um grande aliado a alguns cliques de distância, e vai aprender o que é Google Drive de uma vez por todas!
Com o crescimento do home office e do trabalho remoto, o armazenamento online de arquivos, planilhas e outros formatos de conteúdo se tornou muito útil. Hoje você vai saber o que é Google Drive e como ele pode te ajudar a ter seus arquivos sempre disponíveis, em qualquer lugar do mundo!
Confira a seguir todas as principais informações sobre o que é Google Drive, como ele funciona e como esta solução em nuvem vai te ajudar a ser mais produtivo no trabalho. Tudo o que você precisa saber sobre o que é Google Drive você encontra neste texto. Vamos lá?
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O que é Google Drive?
Não é novidade que a troca de informações hoje, com tanta tecnologia, precisa ser rápida. Felizmente, existem ótimas ferramentas que ajudam a otimizar e controlar esse fluxo, seja para o seu uso pessoal ou profissional.
O Google Drive é uma ferramenta de armazenamento de arquivos lançada pelo Google no ano de 2012 e, desde então, tem crescido muito em termos de funcionalidades e integração com diversas plataformas. Ele consiste basicamente em armazenar os mais diversos arquivos, com formatos e tamanhos diferentes e permite que você os crie e compartilhe com outras pessoas de forma simples e objetiva.
A tecnologia utilizada é o armazenamento em nuvem, ou seja, os arquivos ficarão armazenados através de um servidor do próprio Google, na internet. Continue lendo e saiba mais sobre essa ferramenta cada vez mais funcional no dia a dia. A seguir vamos explicar, dentre outras coisas, como usar o Google Drive no celular.
Como acessar e utilizar o Google Drive?
Para utilizar essa ferramenta é necessário, primeiramente, que você crie uma conta com os seus dados no Google. Com ela, você terá acesso a diversos aplicativos, dentre eles o Google Drive, no qual você poderá fazer um login em seu computador através do navegador que utiliza.
Para o Google Drive entrar em sincronização, você precisa de uma conexão estável com a internet, caso contrário ele não irá atualizar os documentos e informações que você armazenou.
Onde fica o Google Drive no celular?
Já nos dispositivos móveis, como tablets ou smartphones, é mais viável que você baixe o app para poder utilizar a ferramenta da melhor forma. Hoje, diversos aparelhos já vêm com as aplicações do Google instaladas de fábrica, principalmente os modelos com o sistema operacional Android. Caso o seu não tenha, basta procurar na loja de aplicativos de seu aparelho, baixar no seu smartphone, e após isso acessar Google Drive.
Feito isso, com a sincronização automática da nuvem, você pode ter acesso aos seus documentos através de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, basta ter uma conexão com a internet. Você também pode baixar Google Drive em seu computador, para facilitar o uso quando estiver em seu desktop. O link para download é esse: Google Drive Download
Principais Funções do Google Drive – Vantagens e Desvantagens
Usar uma ferramenta em nuvem é interessante por vários motivos. No entanto, nem tudo são flores e, a seguir, vamos listar as vantagens e as desvantagens em usar o Google Drive.
Arquivos salvos na Nuvem
A primeira grande vantagem é que com o Google Drive, os arquivos ficarão salvos na nuvem. Dessa forma, o usuário não precisará se preocupar com o espaço disponível em seus próprios dispositivos.
Sincronização automática
Outra ótima vantagem são as sincronizações e salvamentos automáticos, que além de facilitar a vida do usuário, o deixa despreocupado quanto a perda de arquivos. Nesse caso, você consegue configurar diversos apps para fazer agendamentos de backups automáticos tanto do seu computador quanto do seu smartphone.
Inúmeros formatos de arquivos
É possível ainda armazenar fotos, documentos, criar planilhas, formulários, apresentações, e compartilhá-los em tempo real com seus amigos ou colegas de trabalho. Você pode ficar tranquilo com sua segurança digital, porque os servidores onde ficam hospedados esses dados é muito seguro.
Também é possível fazer uploads de arquivos com esses mesmos formatos e ainda de PDFs e imagens. Além disso, o Google Drive possui integração nativa com aplicações que muito se assemelham ao Microsoft Office, como por exemplo, o Google Sheets, Google Docs, Google Forms e etc.
Segurança e permissões
Outra função muito interessante são as permissões que o aplicativo oferece. Com elas, você pode decidir com quais pessoas quer compartilhar determinado arquivo e se será permitido que ele seja editado ou somente visualizado pelas mesmas.
Não é necessário que várias versões de um mesmo arquivo sejam criadas, facilitando assim as interações e troca de informações com um grupo de pessoas. É permitido, por exemplo, que você convide toda uma equipe para fazer uma edição colaborativa de arquivos.
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Quando são feitas alterações nos documentos, é possível visualizar um histórico de todas elas e quem foi o responsável que fez essas alterações. Isso auxilia caso tenha sido feita alguma mudança indesejada e for preciso revertê-la.
Compartilhamento de arquivos
É possível ainda gerar links dos seus arquivos e estabelecer quem terá acesso a eles. Esse acesso poder ser mais restrito, onde será enviado uma autorização para o acesso ou até mesmo pode ser um link público, no qual qualquer pessoa poderia acessá-lo sem restrições.
Se a conexão com a sua internet estiver instável, por exemplo, você tem a possibilidade de ativar a opção de edição offline. Assim que você se conectar novamente com a rede, o arquivo será atualizado automaticamente.
Dito isso, fica cada vez mais fácil compreender porque essa ferramenta vem conquistando cada vez mais espaço nas rotinas empresariais. Além das vantagens já citadas, o Google Drive ajuda e muito na fluidez de comunicação entre as equipes e na melhoria dos resultados, ao deixar todos os documentos centralizados de forma segura em um só lugar.
A plataforma ainda inclui um sistema de chat que permite que os usuários conversem entre si. Inclusive quando o assunto é home office, essa pode ser uma boa forma de otimizar o desenvolvimento do trabalho de uma equipe de colaboradores, afinal é necessário que haja uma certa adaptação nessa nova modalidade que está sendo cada vez mais adotada nas mais diversas áreas.
O que é muito interessante nessa ferramenta, e que inclusive pode ser utilizado por empresas para organizar melhor os fluxos e processos, é que você consegue definir qual permissão cada usuário terá ao acessar determinado arquivo, quem poderá visualizar, comentar ou editar os arquivos que lá estão disponibilizados.
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Ele conta inclusive com alteração de arquivos em tempo real, onde você vê o nome da pessoa que está mexendo em uma planilha, por exemplo, no momento exato e o campo que ela está editando, muito útil para trabalhos colaborativos, onde a coesão do resultado final é sempre muito importante.
Sempre conectado
Agora falando sobre algumas desvantagens, um ponto possivelmente negativo, seria a constante necessidade de estar conectado à internet para utilizar de todas as suas funções. Sem a internet, o aplicativo fica com todas as suas funcionalidades mais limitadas.
Além disso, na versão para dispositivos móveis, o Google Drive possui menos funções do que a versão para a web.
O Google Drive é seguro mesmo?
Quando você realiza o upload de arquivos para o Google Drive, eles são armazenados em servidores seguros e com proteção de perdas. Caso você perca o acesso ao seu dispositivo, seja por defeitos no seu computador, tablet ou smartphone, você pode acessar os arquivos usando outros dispositivos, uma vez que todos se conectam com o seu Google Drive Login.
Seus arquivos sempre serão particulares, com acesso exclusivo mediante login em sua conta, a menos que você compartilhe-os com alguém.
Planos e Valores
O Google Drive possui planos gratuitos e pagos. No plano gratuito, você já possui muitas funções de usabilidade que irão te auxiliar consideravelmente nas suas atividades e gerenciamento de seus arquivos.
Neste plano, você possui 15 GB de espaço a ser utilizado, lembrando que esse é o total para todos os serviços da sua conta no Google. Caso o espaço não comporte todo o conteúdo que você deseja arquivar, é possível contratar planos que irão disponibilizar muito mais espaço no Drive.
Os valores podem variar, e até o presente momento, o Google oferece mensalidades de R$6,99 até R$349,99, dependendo do plano a ser contratado.
Outros detalhes que diferem o plano gratuito dos planos pagos, além do espaço maior para armazenamento, é que a ferramenta muda a nomenclatura para Google One, porém a interação do usuário segue sem alterações.
Algumas outras vantagens que o usuário passa a obter são, por exemplo, a possibilidade de compartilhar o plano do drive com até cinco pessoas diferentes, além de ter acesso a técnicos que auxiliarão no suporte da plataforma e benefícios de créditos e descontos em alguns locais.
Conclusão: Vale a pena usar o Google Drive?
Apresentados de forma simplificada tudo o que o Google Drive é e oferece, suas vantagens e desvantagens, podemos concluir que é sim uma plataforma que vale a pena ser utilizada e explorada para diversos fins.
As desvantagens passam a ser mínimas comparadas com tudo o que ela pode oferecer, principalmente em termos de facilitar a conclusão das suas tarefas e da sua rotina, a segurança das informações ali armazenadas, a escalabilidade que ele disponibiliza, executando suas funcionalidades de forma simples e intuitiva.
