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Calculadora de festas: 5 opções para acertar o orçamento

Sumário

Está pensando em dar uma festa e não sabe como calcular os gastos do evento? Usar uma calculadora de festas online pode ser a solução. Fazer um bom orçamento ajuda a fugir das compras desnecessárias, evitando que você saia no prejuízo.

Independente do tipo de evento, é preciso saber o número de convidados e a duração da festa para começar o planejamento financeiro. Para te ajudar nos preparativos, separamos dicas e opções de como acertar no orçamento das suas festas.

Como acertar no orçamento de uma festa?

Antes de usar uma calculadora de festas, você precisa saber como montar o orçamento da sua festa. Estabelecer um limite de gastos é o primeiro passo para quem está planejando alguma comemoração, afinal, um dos maiores aborrecimentos de quem organiza um evento é estourar o orçamento. 

A dica para organizar o orçamento é anotar tudo em uma planilha de gastos. Desse modo, fica mais fácil saber quanto se tem disponível para gastar, o que já foi pago e as pendências. Lembre-se que imprevistos podem ocorrer. Então separe um valor para reserva de emergência. Outro fator que influencia no seu orçamento é a contratação de serviços terceirizados. Por isso, um planejamento antecipado pode ajudar a encontrar a proposta mais adequada para seu orçamento ou realizar negociações para economizar.

Muitos  aspectos influenciam o gasto total de uma festa como as atrações, estação do ano, duração do evento. Para uma festa simples, três pontos são essenciais para fazer o cálculo da quantidade de comidas e bebidas:

  • Tema da festa: O tema impacta nos gastos com a decoração e no local em que a festa, algumas vezes. Por isso, separe um tempo para decidir qual será a temática do evento para, em seguida, buscar os fornecedores;
  • Quantidade de convidados: O número de convidados é importante para usar sites de calculadora de festas, pois a partir dele é calculado a quantidade de comida, bebida, cadeiras e mesas, entre outros. A faixa etária também entra para o cálculo, pois adultos e crianças possuem necessidades diferentes em relação à comida, entretenimento, decoração e outros aspectos. Considere reduzir a lista caso o valor por convidado ultrapasse o limite de gastos previstos;
  • Cardápio: O tipo de comida servida também afeta o orçamento. Assim, a quantidade de cada item será calculada de acordo com o número de convidados. O cardápio deve estar alinhado à proposta da festa e ao perfil dos convidados. Por exemplo, não seria adequado servir um churrasco em uma festa infantil. Portanto, pesquise algumas referências para elaborar um menu adequado para sua festa. Não exagere nas opções se o seu foco é economizar. Tenha em mente que o básico funciona.

Saiba Mais: Temas para festa infantil 2023: 50 ideias para meninos e meninas

Calculadora de festas: os melhores sites e apps gratuitos

Para quem procura praticidade na hora de fazer um evento, utilizar a internet é sem dúvidas uma das melhores ferramentas. Separamos para você, uma lista com 5 melhores sites gratuitos de calculadora de festas para acertar nas quantidades de comidas e bebidas para os convidados. 

1. Calculadora de Festa.com

calculadora de festas

O primeiro site da nossa lista é versátil. É muito simples de usar e você usar essa calculadora de festas para obter as porções informando: 

  • Número de convidados adultos e crianças;
  • Duração do evento;
  • Tipo de Festa;
  • Local;
  • Tipo de decoração;
  • Tipo de Buffet;
  • Bebidas, doces e comidas a serem consumidos;
  • Descartáveis.

2. Calculadora de Festas Guia Aniversário

calculadora de festas

A calculadora de festas do Guia Aniversário é um pouco mais simples que a “Calculadora de Festa. com”. Nesse site, você preencherá as seguintes informações: 

  • Número de crianças até 4 anos e 5 a 11 anos;
  • Número de adultos;
  • Opções de salgados;
  • Opções de doces;
  • Bolo;
  • Bebidas.

Saiba Mais: Bolos de aniversário masculino: ideias para todos os gostos

3. Meu Niver

calculadora de festas

O “Meu Niver” é um aplicativo com várias funcionalidades para organização de festas como lista de convidados, afazeres para o evento, contagem regressiva, controle de gastos e outras opções. Você também pode usar este app para calcular as quantidades de comida e bebidas que serão servidas durante a festa.

Aprenda como usar a calculadora de festas do “Meu Niver”:

  1. Baixe o aplicativo e crie um nome para o evento;
  2. Selecione a data da festa;
  3. Conceda as permissões para acesso a fotos e mídias,  localização e contatos telefônicos;
  4. Clique em  “Comes e bebes” na no canto lateral;
  5. Preencha o número de adultos e de crianças;
  6. Clique em “Calcular”;
  7. Selecione “Salvar em minhas anotações”.

O aplicativo oferece ainda uma opção de controle de gastos, ajudando a otimizar o orçamento: 

calculadora de festas

  1. Vá até “Controle de gastos” no menu à esquerda  e preencha o valor total;
  2. Clique na opção  “+” no canto inferior da tela;
  3. Digite uma a descrição de gasto, valor, fornecedor, prazo e forma de pagamento;
  4. Acompanhe seu saldo conforme novos gastos são adicionados.

Saiba Mais: Tema para festa de 15 anos: 14 ideias criativas e mais pedidas

4. Festit 

calculadora de festas

 Veja como como usar o Festit como calculadora de festas:

  1. Crie uma conta ou faça login com email;
  2. Selecione o tipo de festa;
  3. Escolha a data do evento;
  4. Defina o orçamento previsto;
  5. Clique em “Criar evento”;
  6. Vá para “Calculadora de itens”;
  7. Preencha a quantidade de adultos e crianças;
  8. Escolha os tipo de descartáveis, comida e bebida;
  9. Clique em “Salvar” para guardar o cálculo.

Confira algumas vantagens do App Festit:

  • Montar lista de convidados;
  • Acompanhar os gastos com a festa;
  • Fazer convites virtuais;
  • Buscar fornecedores próximos a sua região.

Saiba Mais: Como fazer convite virtual? Os 10 melhores sites e apps

5. Bora Churrasco

O churrasco é uma opção escolhida para servir os diferentes tipos de confraternização, seja pela praticidade do preparo ou pela facilidade em servir. O App “Bora Churrasco” é ideal para eventos que envolvam esse tipo de cardápio. Além de usar o aplicativo como calculadora de festas, você encontra conteúdos sobre churrasco clicando no menu à direita. Para calcular a quantidade de carne, bebidas e outros itens necessário, siga o passo a passo abaixo:

  1. Selecione a quantidade de convidados (homens, crianças e mulheres);
  2. Escolha os assados e os acompanhamentos para servir na festa;
  3. Defina as bebidas para o churrasco;
  4. Selecione a duração aproximada do evento;
  5. Compartilhe a lista com os convidados ou salve o cálculo no aplicativo.

Como calcular os gastos da sua festa?

Além das opções de calculadora de festas, você pode fazer a conta manualmente. Lembre-se que são estimativas, pois vários fatores podem alterar no consumo dos convidados. Para fazer o cálculo, considere que duas crianças equivalem a um adulto.

Com as medidas abaixo, basta fazer uma regra de três simples para encontrar a quantidade para sua festa. As medidas para uma festa com 4 horas de duração são: 

  • 15 unidades de salgado por convidado;
  • 100 gramas de bolo/ convidado;
  • 5 unidades de doce/convidado;
  • 5 mini sanduíches/convidado;
  • 500 ml de refrigerante ou suco/convidado;
  • 200 ml de água/convidado.

Quantidade estimada por convidados para um churrasco com duração de aproximadamente 4 horas: 

  • 50 g de arroz/convidado;
  • 50 g de farofa/convidado;
  • 150 g de queijo coalho/ convidado;
  • 200 g a 300g de carne/convidado;
  • 1 garrafa de vinho para cada 3 convidados;
  • 800 ml a 1 litro de cerveja/convidado.
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